外贸业务中,提单作为货物装运的重要凭证,其各个栏位的填写方式直接影响到整个货物流通过程。不同的船公司提单格式虽有细微差异,但大体相似。提单通常由三份正本和三份副本组成,任何一份正本都可用于提货,而副本仅作参考用。货代会根据发货人提供的信息来填写提单各栏,并传真给发货人确认无误后正式出具。
提单各栏填写方法如下:
1. 发货人(Shipper):填写出口商的完整名称和地址。
2. 收货人(Consignee):填写收货人名称和地址,或标注"凭指示"。
3. 通知方(Notify Party):填写收货后需要通知的人,如客户或其运输代理的名称和联系方式。
4. **船名(Ocean Vessel)**与5. **航次(Voyage No.)**:由货代在装船后告知并填写。
6. 收货地(Place of Receipt):通常即为装运港。
7. 装运港(Port of Loading):出口地的装运港。
8. 目的港(Port of Discharge):进口地的目的港,或中转港(如有转船)。
9. 交货地点(Place of Delivery):货物的最终交货地点,可与目的港相同。
10. 货物唛头及分类(Marks and Number):如有多类货物,需分别填写。
11. 货物名称数量等(Number and Description of Goods)
12. 货物毛重(Gross Weight):以公斤为单位。
13. 货物体积(Measurement):以立方米为单位。
14. 装船日(On Board Date):货物上船的时间,是计算船期的重要标志。
15. 提单出具者签名(Signed by):由船公司或货代签章。
16. 运费(Freight):FOB时为Freight Collect(运费到付),CNF/CIF时为Freight Prepaid(运费预付)。
FAQ:
Q: 提单正本和副本有何区别?
A: 提单通常由三份正本和三份副本组成。任何一份正本都可用于提货,而副本仅作参考用途,不能直接提货。
Q: 如何确保提单各栏填写无误?
A: 货代会根据发货人提供的信息填写提单,并传真给发货人确认无误后正式出具。发货人应仔细核对各项信息,确保无误。
Q: 提单上"凭指示"和指定收货人有何区别?
A: "凭指示"表示收货人未确定,货物可由持有提单的任何人提取。指定收货人则要求货物必须由该收货人提取。