进出口企业在进行出口合同备货时,需要根据合同或信用证的要求,向相关部门采购和准备货物。根据企业类型的不同,备货过程也存在差异。生产型企业会向生产加工或仓储部门下达联系单,要求该部门按要求进行货物清点、加工整理、包装、运输标志办理等工作。而贸易型企业如果没有自身生产部门,则需要向国内生产企业采购货源,签订国内采购合同。

无论是何种类型企业,在备货工作中都需要注意以下几个方面:

1. 货物问题:

- 货物品质、规格要符合合同要求

- 货物数量应适当留有余地,防止意外损失

- 备货时间应根据船期进行安排

2. 货物包装问题:

- 尽量将货物装于集装箱或牢固托盘

- 集装箱内货物应均匀放置,并做好密封

- 选用重量轻的小体积包装,节省运费

- 注意防潮防盗措施

3. 货物外包装标志问题:

- 标志应符合进出口国家规定

- 包装标志应与单据描述一致

- 标志应简洁明了,使用防水墨汁

- 注明包装尺寸、重量等关键信息

- 标志尺寸应易于辨识

常见问题解答(FAQs):

Q1: 生产型企业和贸易型企业在备货过程中有什么不同?

A1: 生产型企业会向内部生产部门下达联系单,安排货物加工整理等工作。而贸易型企业如果没有自己的生产部门,则需要向国内生产企业采购货源,签订国内采购合同。

Q2: 出口货物包装需要注意哪些问题?

A2: 主要包括使用集装箱或牢固托盘、货物摆放要均匀、选用轻质包装以节省运费、注意防潮防盗等。

Q3: 货物外包装运输标志有哪些要求?

A3: 标志应符合进出口国规定、与单据描述一致、简洁明了、使用防水材料、注明尺寸重量等关键信息、字体大小易识别等。