保函是外贸交易中常见的一种信用担保凭证,由银行、保险公司或其他机构出具,为交易双方提供担保。通过保函,供应商可以在货物质量存在瑕疵的情况下,仍能按时向客户交货。本文将详细介绍保函的相关内容,希望对从事外贸的商家有所帮助。

保函(Letter of Guarantee, L/G)又称保证书,是指银行、保险公司、担保公司等机构应申请人的请求,向第三方出具的一种书面信用担保凭证。银行出具的保证通常称为保函,其他保证人出具的书面保证一般称为保证书。

保证的作用是,在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时,由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。

在外贸交易中,供应商的货物可能不完全符合客户的要求,但问题不太严重,没有严重的质量问题,或者不会引起召回。这种情况下,供应商可以通过开具保函的方式,承担相应风险,按时向客户交货。一旦供应商出具保函,就等于主动同意承担货物出运后在客户所在国的销售风险。

比如说,供应商的彩盒质量较差,导致很多产品因为包装压坏无法销售。这种情况下,客户就有权向供应商申请退货或索赔。虽然这只是其中一种情况,实际操作中会出现很多问题,但只要问题不算严重,而客户又急需这批货物,通常会同意"污点放货",同时要求供应商出具保函,将风险转移到自己身上。

常见问题FAQ:

Q1: 什么是保函?

A1: 保函(Letter of Guarantee, L/G)是一种信用担保凭证,由银行、保险公司或其他机构出具,为交易双方提供担保。

Q2: 保函的作用是什么?

A2: 在申请人未能按双方协议履行责任或义务时,担保人将代为履行一定金额和期限范围内的支付责任或经济赔偿责任。

Q3: 供应商为什么要出具保函?

A3: 当供应商的货物不完全符合客户要求,但问题不太严重时,通过出具保函的方式承担风险,可以按时向客户交货。一旦出具保函,供应商就主动同意承担货物销售风险。

Q4: 保函有哪些使用场景?

A4: 常见的使用场景包括:货物质量问题、产品包装问题、客户急需货物等,只要问题不算严重,供应商就可以通过出具保函的方式,将风险转移给自己,完成交货。