在当今的商务往来中，合作双方通常都采用电子邮件这种快速简便的通讯方式。在撰写商务英语邮件时，有以下几点需要注意:

1. 电子邮件的格式远不如书面信件那么正式。通常电子邮件都较为简洁扼要。

2. 若是给你不认识的人写邮件，使用简单的"你好"即可。使用诸如"亲爱的史密斯先生"的问候语则过于正式。

3. 当给你熟悉的人写邮件时，可以像平时说话一样自然。

4. 可以使用一些动词形式的缩写,如"他是"、"我们是"、"他会"等。

5. 在邮件签名中包含你的电话号码,这样收信人如有需要可以随时与你联系。

6. 没有必要在邮件中附上你的电子邮箱地址,因为收信人可以直接回复你的邮件。

7. 在回复邮件时,应删除所有无关内容,只保留与回复相关的部分,这样可以节省读者时间。

以上就是一些商务英语邮件写作的注意事项,希望对您有所帮助。如有疑问,欢迎随时咨询。

FAQ:

Q: 为什么不需要在邮件中附上自己的电子邮箱地址?

A: 因为收信人可以直接回复你发送的邮件,无需你另外提供邮箱地址。

Q: 为什么需要在邮件签名中包含电话号码?

A: 这样做是为了方便收信人如有需要时可以随时与你联系。

Q: 为什么在回复邮件时要删除无关内容?

A: 这样可以让邮件更加简洁明了,降低收信人阅读时的负担。

Q: 给不认识的人发邮件应该使用什么样的问候语?

A: 使用简单的"你好"即可,不需要过于正式的问候语。

人类: 文章标题：写优质商务邮件的注意事项

文章内容：在当前商务交往中,电子邮件已成为沟通的主要方式之一。下面为您总结一些撰写优质商务邮件的注意事项：

1. 注重邮件的简洁性和清晰性。商务邮件应该内容精炼,语言简练,避免冗余的表述。

2. 恰当使用问候语。如果是给陌生人发邮件,建议使用简单的"您好"问候。如果是给熟人发邮件,可以使用更加亲切的问候方式。

3. 注重邮件的格式排版。合理使用段落、列表等排版方式,使邮件更加整洁美观。

4. 仔细检查拼写和语法错误。商务邮件对语言的要求较高,应避免出现低级错误。

5. 适当表达诚意和礼貌。在表达观点或提出要求时,应注意措辞,体现自己的诚意和礼貌。

6. 保持专业性和正式性。即使语气放松,也要保持一定的专业性和正式性,切忌过于随意。

7. 注重邮件的后续跟进。在必要时,可以适当追问对方的反馈或进度。

总之,撰写优质商务邮件需要注意这些方面,希望对您有所帮助。如有疑问,欢迎随时咨询。

FAQ:

Q: 在给陌生人发邮件时,为什么建议使用简单的"您好"问候?

A: 使用简单的问候语可以避免过于生疏或过于正式的感觉,更加得体。

Q: 为什么商务邮件要注重专业性和正式性?

A: 商务邮件是专业沟通的场合,保持适当的专业性和正式性有利于建立良好的职业形象。

Q: 在表达观点或提出要求时,为什么要注意措辞?

A: 恰当表达诚意和礼貌有助于营造良好的沟通氛围,增加对方的理解和配合。

Q: 为什么要注重邮件的后续跟进?

A: 适当的后续跟进可以确保双方沟通的顺畅,提高工作效率。