92
采购专员是企业中非常重要的一个角色,负责采购管理制度的执行与完善,以及日常采购工作的具体操作。他们需要具备专业的采购技能,同时还要具备良好的沟通协调能力和业务知识。下面就来详细了解一下采购专员的工作职责和日常工作内容。
1. 遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律,诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力。
2. 执行和完善采购管理制度、采购作业流程。
3. 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息。
4. 根据业务订单适时、适量地采购,跟催采购进度,确保按时、按量、保质送达公司仓库。
5. 保证采购票证齐全、票物相符,报帐及时。
6. 在不影响业务的情况下,合理降低物资库存及采购成本,并及时补货。
7. 考察供货商的产品质量、供货能力、质量保证能力、企业信誉等,并不断寻找新的供应商。
8. 组织好物料采购供应工作,合同履行情况,确保产品质量。
9. 收集新材料应用信息,分析市场行情,掌握国家标准和政策变化。
10. 及时传递订单变更、品质要求变更等信息,确保满足公司需求。
11. 与供应商沟通协作,确保货源充足、质量稳定、交期准确。
12. 严把采购质量关,对大宗物资要求附有质保书和售后服务合同。
13. 根据"质优、价廉"的原则,合理安排采购顺序。
1. 根据各部门采购申请,对供应商进行询价、比价、议价。
2. 及时录入采购订单,掌握交期信息并反馈相关人员。
3. 了解市场价格行情,及时反馈,调整采购和销售政策。
4. 及时通知财务付款,并确认付款信息。
5. 跟踪货物到货情况,通知仓库等部门处理收货、验货。
6. 与仓库管理员协调,检查安全库存,及时补货。
7. 与业务、技术部门沟通,合理采购货期较长的商品。
8. 对新产品采购应有3家以上比价。
9. 整理采购单据,录入用友ERP系统。
10. 更新生管表,提交完整系统,核算有效库存。
11. 及时反馈耗材价格变动,通知财务。
12. 更新采购计划进度表。
1. 每周五16:00提交周工作报告给主管审批。
2. 核对仓库周到货明细。
3. 与财务核对周付款明细及预测下周采购付款。
4. 本周三*到票金额及其他到票情况录入ERP。
5. 整理周采购单据。
1. 与供应商对帐,确保发票及时提供。
2. 根据合同递交付款申请,确保按时付款。
3. 核对仓库月入库明细。
4. 对供应商进行评估,每种商品尽可能有2家长期配套供应商。
5. 分析、总结产品热销、呆滞、价格变动情况。
6. 编制月工作报告。
