在外贸工作中，我们经常需要编写商务信函,包括发盘、询盘和回盘等。优秀的商务信函需要遵循一定的要求和格式,才能达到良好的沟通效果。

下面我们就来看看英语商务信函的5大要点和格式规范:

5大要点

1. Clarity（意义明确）：信函内容应该清晰明了,避免模棱两可的表述。

2. Conciseness（用词简洁）：用词精炼,不应过于冗长。

3. Courtesy（礼貌周到）：语气应该恰当,体现专业和礼貌。

4. Completeness（信息完整）：应包含完整的信息,不遗漏任何重要内容。

5. Correctness（语言正确）：语法、拼写和标点符号应正确无误。

信函格式

商务信函的格式包括:信头、收件人地址、称呼语、正文、结束语和签名。其中还可能有一些特殊标注,如抄送、附件信息等。

以下是一个典型的商务信函格式示例:

25 Him Road, Limu

Oxford OX2 6DP England

August 5, 2008

Sales Manager

China National Pearl, and Gem

Import and EXPORT Corporation

30 North Dongdan Street

Beijing 10030 P.R. China

Dear Sir or Madam,

It is my pleasure to inform you that I am interested in the gold and silver commemorative coins issued by the Palace Museum that you advertised in China Today in May 2004.

Please send me a free catalogue of the commemorative coins. I would like to study the derailed information and the prices before sending you an order.

Best wishes!

Truly yours,

Tom

格式要点:

1. 信头居中,收件人地址左对齐。

2. 称呼语、正文、祝福语左对齐。

3. 结束语和签名写在右下角。

4. 信封地址从小到大顺序书写。

希望以上内容对您编写英语商务信函有所帮助。如有任何疑问,欢迎随时沟通交流。