在外贸工作中,面对客户不回邮件的情况,虽然司空见惯,但我们绝不能轻言放弃。本文将为你总结的6招巧妙对策,助你解决客户已读不回的难题。
客户常对"为什么"类问题有抗拒感,因此我们可以重新包装问句,用具体的事实以"什么"来替代"为什么",更容易引起客户的回应。例如:
What kind of conditions are more acceptable to your company?(贵公司更容易接受什么样的条件?)
When can you make a decision if you are busy right now?(如果现在比较忙的话是什么时候可以做出决定?)
Seems we get stuck somewhere. In order to move forward, is it possible to give me/us feedback for below?(我们的进展似乎有些卡顿,为了能够继续推进,能否就如下内容给到我/我们反馈呢?)
设定与客户沟通的明确时间点,有助于提高回复率。如果客户目前没有采购意向,询问客户下一次采购的时间,并约定好一个时间开始讨论潜在的订单。例如:
If you're interested, let's take the conversation ahead and discuss the actionable? And if not, should I connect with you after a couple of months?(如果您有兴趣,我们可以继续对话并讨论可行的方案。如果不是的话,我是否应该在几个月后联系您?)
如果原联系人沟通不畅,尝试改变沟通的层级。同时保持对之前联系人的尊重,再邀请其他主管一同加入,让主管可以查看目前的进展状况。例如:
Based on your profile at LinkedIn, it seems that you might be the right person to speak to—or at least point me to the right person about [XXX业务]?(根据你在领英上的个人简介,你应该是可以直接负责这个业务的人,或者你是否能告诉我XXX业务该联系那个负责人吗?)
给客户多个选择,提供更多弹性与空间,引导客户表达心中的想法。例如:
I am sharing the proposal file, and I would be happy to recap our previous conversation as well.(我将为您分享几种方案文件,并且非常乐意一起来回顾一下我们之前的讨论。)
当客户沉默时,适度转换为陈述句,或直接给客户列一些选择,避免过度追问。例如:
I am just following up to know if it would be a good time to discuss now.(我想知道我们是否可以现在来进行讨论。)
在沟通中,通过其他话题制造与客户接触的机会,吸引客户的兴趣,避免尴尬沉默。例如:
You are an expert in both website article writing and foreign trade. According to the above content, can we schedule a quick call to discuss how we can support your business?(您在网站文章写作和外贸方面都是专家。根据以上内容,我们是否可以安排一个快速通话,讨论我们如何支持您的业务?)