出口企业在享受出口退税优惠政策时,有时会遇到税局的退税函调。出口退税函调是税务机关为加强对出口退税管理,有效防范和打击骗取出口退税而采取的一种审核手段。对于出口企业来说,如何应对退税函调成为一个棘手的问题。

本文将从什么是退税函调、会有哪些情况被函调、函调的具体流程,以及企业在函调时需要准备的材料等方面进行详细解答,帮助出口企业更好地应对退税函调。

什么是退税函调？

为了加强对出口退税的管理,有效防范和打击骗取出口退税,国家税务总局制定了《出口货物退税函调管理办法》。退税函调主要是指申报退税所在地的税务局向出口企业的供货商所属税务机关发函,来征询所有货物流、资金流,还有纳税情况等等的真实性。

哪些情况会被函调？

1. 从同一供货企业购进商品的出口业务,连续6个月累计申报退税额超过50万元且同时符合其他条件的;

2. 从新增供货企业购进一般风险商品,自首次申报之日起连续6个月内,累计申报退税额超过50万元的;

3. 出口一般风险商品,本月申报的退税额超过50万元且环比增幅超过100%的;

4. 跨商品大类出口一般风险商品,连续6个月累计申报退税额达到50万元以上的;

5. 外贸综合服务企业申报代办退税的;

6. 税务总局规定的其他企业。

退税函调的具体流程

1. 税局审核系统提示存在特定的疑点时,会让企业填写自查表并提交相应凭证资料;

2. 对不能排除疑点的,税局通过函调系统把需调查的信息发给该企业供应商所在地税局,并让其协助调查;

3. 供应商税局收到调查函后,会通知供应商准备相关资料,并将资料提供给当地税务机关审核;

4. 供应商所在地税务机关审核资料后,向外贸企业税务机关回函;

5. 外贸企业税务机关确认回函结果后,才能办理出口退税。

企业需要准备哪些材料?

1. 采购方(外贸企业)需准备:箱单、发票、报关单、外销合同、提单、场站、产地证、保险、美金入账水单、货款支付水单等;

2. 供货方需准备:发票、购销合同、出库单、送货单、进仓通知单、记账凭证、收款凭证、运输发票、应收账款等。

总之,遇到退税函调,企业需要提供详细的交易凭证,并配合税务机关的调查。同时,平时做好票据保管和账务处理,有利于避免不必要的麻烦。