在日常工作中,我们需要处理大量的外贸函件和邮件。英语写作技巧的掌握对于提高函电的可读性和专业形象非常重要。本文总结了一些外贸函电写作的技巧和规范,希望可以为您的工作提供帮助。

外贸函电写作技巧之一：文法规范

1. 注意主语和宾语的一致性,避免主客不分或模糊。

2. 注意句子结构的完整性,不要凌碎。

3. 句子结构应保持对称,便于理解。

4. 单复数一致,不要搞乱。

5. 动词与主语要呼应。

6. 时态和语气保持一致。

7. 标点符号使用准确。

8. 词汇选择准确无误。

9. 拼写要正确无误。

10. 大小写要恰当使用。

外贸函电写作技巧之二：文体规范

1. 注重可读性,使用简单易懂的语言。

2. 段落结构清晰,重点信息放在开头。

3. 对等信息用并列结构,次要信息放在从句中。

4. 过渡词使用恰当,如但是(but)、因此(therefore)等。

5. 避免使用笼统的代词,如this、that等。

6. 修饰语位置合理,不要影响句意。

7. 表述要明确具体,不要模糊。

8. 观点和立场保持一致。

外贸函电写作技巧之三：格调要求

1. 句式结构不要太single。

2. 适当使用强化词语,如"excels in"。

3. 语气要亲切自然,使用主动语态。

外贸函电写作技巧之四：格式规范

1. 收信人姓名和头衔务必正确无误。

2. 称呼要恰当,如Messrs.、Mesdames等。

3. 有特殊头衔的要注明,如博士、教授等。

4. 地址格式规范,日期独立成行。

5. 如有Jr.、Sr.要注明。

6. 国家名称用大写。

7. 数字用阿拉伯数字,除了"one"。

外贸函电写作技巧之五：结尾用语

1. 根据关系选择恰当的结尾用语,如"Respectfully yours"、"Sincerely yours"等。

2. 适当使用"we"、"I"和"you"。

外贸函电写作技巧之六：开头致意

1. 尽量使用收信人的名字,如"Dear Mr. Jones"。

2. 如无名字,可用"Dear Committee Members"等。

3. 对公司称呼,如"Gentlemen"或"Ladies"。

外贸函电写作技巧之七：签名

1. 亲笔签名更专业。

2. 签名要与信件语气相符。

希望以上技巧对您的外贸函电写作有所帮助。如有其他问题,欢迎随时交流。