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信函催收是非诉催收的一种重要方式,不易伤了和气,运用得当的话,能够取得很好的催收效果。应收账款的催收方法有很多种,能够简单解决的,绝不复杂化。

信函收账就是其中一种较为简单的、节约成本的催收方法,但是,简单不意味着容易。

发送催款函需要注重的问题

01. 催款函应当在诉讼时效有效期内送达。民法总则实施后普通诉讼时效已经改为3年。

02. 逾期催款函应当采用书面形式,书面形式便于留存证据。

03. 催款函应当以适当方式送达。

04. 借款合同有第三方担保的,必须注意向担保方催收。

05. 从审慎角度分析,如果借款人是分期还款,债权人应当尽量做到每笔到期债务到期前都进行催收。

06. 逾期催款函的接收人尽量具体到某一具体职位的某一人员。

07. 催款函中要写明发送方的名称或姓名,并留下具体的联系方式。

08. 催款函的长度一般不要多于一页,但一定要说明贷款的来龙去脉。

09. 要求支付的金额要写在催款通知的突出位置,并注意核对金额。

10. 避免"时间段"的写法,要写具体的日期。

11. 措辞应当坚定,最后告知对方未履行付款会有什么后果。

12. 在催款函中告知客户你已发出多少提醒函或催款函,但最后通知函只能有一封。

13. 随着拖欠时间的延长,催款函的态度、语气也应随之加大力度。

14. 对于下落不明的债务人,可以通过公告的方式中断诉讼时效。

15. 符合法律要求的催收通知可以达到诉讼时效中断的效果。

16. 建议制作专门的回执,在回执上重复催款函内容,并让客户签字盖章。