文章标题: 外贸｜垃圾邮件过滤机制，你了解几条呢？

外贸行业中,垃圾邮件过滤机制是一个需要关注的重要话题。垃圾邮件过滤器虽然能有效筛选掉大量垃圾邮件,提高工作效率,但同时也可能误将重要的商务邮件标记为垃圾。本文总结了10条常见的垃圾邮件过滤机制,希望能帮助大家更好地规避被过滤的风险,顺利进行商务沟通。

01. 主题包含问号或者感叹号

无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩。

02. 主题包含"紧急回复"或"帮助"

这个规则其实很不人性,因为有时候是真的需要紧急回复。但一旦邮件中出现"urgent reply needed"这样的字眼,就会被过滤器检测到。

03. 主题行百分比超过100%

在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。如果你给客户写一封精彩的商务邮件,就不要在主题行写"Let's put in 110% this quarter"这类文字。

04. 你喜欢用图像,GIF传播进行交流

图片太多文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。

05. 你的邮件开头过于正式

当你的电子邮件包含"Dear Sir"时,它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用"Dear"是可以的。

06. 你的电子邮件空缺对你来说太过分了

有些过滤器会将"Hey bro"等词语标记为垃圾,所以找到适合自己和客户的方式很重要。

07. 对HTML简报或电子邮件编辑不完全

格式错误的HTML邮件也会触发垃圾标记,所以要小心。

08. 在Outlook中将邮件标记为"高重要性"

这样做会让垃圾邮件发送者效仿,从而损害你邮件的传递性。

09. 使用免费的网络邮件提供商作为企业邮件

如果经常使用免费邮件撰写推销型邮件,那么被触发的可能性就很大。

10. 通过邮件询问他们是否想要或有什么

以"Do you want"和"Do you have"开头的问题,也会很容易触发垃圾邮件过滤器。