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企业在经营过程中,合同管理及风险防范是一个十分重要的环节。中小企业常常由于缺乏相关意识和专业知识,在合同管理方面容易出现各种风险,从而遭受巨大损失。本文将从合同管理及风险防范的角度,为中小企业指出常见的法律风险并提出相应的防范措施。
合同是企业进行经营的主要方式,陈律师总结出了合同中的八大主要风险,并针对每种风险提出律师的主要工作措施:
1. 怠于了解交易对手
- 律师工作:通过公开查询系统了解交易对方的基本信息,规避合同无效、被撤销等风险。
2. 合同主体不适格
- 律师工作:确认交易主体资格,必要时追加总公司共同承担合同义务。
3. 怠于了解担保人、怠于检查担保财产
- 律师工作:审查担保合同有效性,了解担保人和担保财产状况,确保担保措施可靠。
4. 口头变更合同未留证据
- 律师工作:及时以书面形式固定合同变更内容,保留充分证据。
5. 抗辩、解除、抵消等行为无效
- 律师工作:以书面形式发出抗辩、解除或抵消通知,确保法律效力。
6. 合同用语发生歧义
- 律师工作:在合同中对专业术语进行解释说明,必要时附图。
7. 合同超过诉讼时效
- 律师工作:协助制定合同管理制度,定期跟踪合同履行情况,避免诉讼时效届满。
8. 印章的使用缺乏规范管理
- 律师工作:协助建立印章管理制度,确保盖章行为的真实性。
陈律师提醒,企业应当重视法律顾问的作用,及时寻求律师指导,规避各种合同风险,维护自身合法权益。
