在职场中,英语邮件是我们与他人沟通的重要方式。无论是与同事、客户还是老板的交流,一封准确、规范的英语邮件都能为我们赢得更好的印象。上一篇文章中,我们介绍了如何写好一封商务英语邮件,但在实际操作中,大家还反映遇到了一些小问题。今天就为大家总结几点注意事项,希望能帮助大家提升英语邮件写作水平。

1. Subject Line 标题

简洁清楚地总结邮件的主要内容,例如"Summary of Our Meeting with ABC Suppliers"或"Join us at the MLH Scholars Luncheon!"。

2. Simplified Sentences 简化句子

避免使用复杂的长单词或技术术语,尽量简化邮件内容,但仍可适当使用连词组合的复合句。例如"Steinbeck won the Nobel Prize in Literature in 1962."。

3. Who are readers?明确读者

根据收件人的身份及场合,选择正式或非正式的用语。例如非正式"Thanks for emailing me on 15th February."vs正式"Thank you for your email dated 15th February."。

4. Get feedback 请教别人的意见

向身边的写作高手或资深人士请教,请他们帮忙审阅并提出建议。同时,也可以学习他人优秀邮件的用词用句。

无论是高层管理还是日常工作,一封得体的英语邮件都能为我们增添职场魅力。希望大家通过以上几点,都能更好地掌握商务英语邮件写作技巧!