如今,在职场中能够写出高质量的英文商务邮件已经成为一项必备技能。本文将为您介绍撰写职场商务英语邮件的关键技巧,让您轻松掌握这一技能。无论是向客户、上级还是同事发送邮件,都能让您的邮件显得更加专业和得体。

1. 问候Greeting

* 不知收件人性别：To whom it may concern, Dear Sir or Madam

* 知收件人性别：Dear Mr/Mrs/Ms + 姓

* 知道对方职位：Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓

2. 目的Purpose

* 告知邮件重点：I am writing to inquire/inform/confirm...

* 回信的开头：Thank you for reaching out to us/your email/calling me...

3. 正文Content

* 段落主题清晰

* 使用正式书面语

* 避免缩写和全大写

* 加粗重要内容

4. 结尾Closing

* 表达感谢和下一步

* 常见表达：If you have any questions, please don't hesitate to contact me. I look forward to hearing from you.

5. 落款Signature

* 结尾敬语：Sincerely, Best Regards, Yours Truly等

* 签名档：包括姓名和职位

此外,在撰写邮件时还需注意标题、语句简洁、读者定位、语法拼写等细节。通过不断实践和向他人请教,相信您一定能提升英文邮件写作水平,在职场上更加出类拔萃。