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发布时间:5月前
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外贸公司如何验货?强烈推荐1.4万字的实战验货指南,客户会感动

外贸公司如何验货?强烈推荐1.4万字的实战验货指南,客户会感动


当货物做好后,验货是确保货物质量的最后一关。相当重要。如果不重视验货,可能会造成功亏一篑的结果。下面就跟大家谈谈外贸公司验货的一些问题。


全文近1.4万字,内附纺织服装行业详细的验货标准,验货报告。建议做服装服装行业的小伙伴先收藏加关注哦。


外贸验货的实际操作步骤


一、为什么要验货?


1.验货是生产中的最后一个环节。如果缺少这个环节,那么工厂的生产流程就是不完善的。

2.验货是主动查找问题的方式。通过验货可以检查出哪些产品不合理,避免客户检查出来后的索赔和纠纷。

3.验货是提升交付水平的质量保证。按照规范的流程进行验货,可以有效避免客户投诉,提升品牌影响力。在出货前检验是整个品质控制中非常重要的一个环节,可以最大限度和最低成本的控制品质,降低出货风险。


在这个方面,我发现有些外贸公司为了节省成本,在大货做完了,没有去工厂验货,而是直接让工厂发货给客户的货代。结果客户收到货后发现有问题,造成外贸公司相当被动,因为你没有验货,就根本不知道厂家最后出货的情况。所以,外贸公司尤其要注意这个环节。


二、验货的流程


1.准备好订单资料。验货人员要把给工厂的订单资料拿出来,这是最初始的凭证。尤其是服装行业,基本上难以避免多做和少做的情况。所以要把原始的凭证拿出来,与工厂核对,看看每个款式的最终数量,尺码分配等,与计划数量的差别。

2.准备好验货的标准。验货人员要把检验的标准拿出来。比如说一件西装,需要检验的部位有哪些,重点部位是哪里,设计的标准是什么。图文并茂的标准,这样方便验货人员检查。

3.正式验货。提前与工厂沟通好验货的时间,让工厂做好准备,然后到现场进行验货。

4.问题反馈与起草验货报告。验货完后,要整理一份完整的验货报告。指出发现的问题。与工厂沟通解决方案等。


下面,我以服装行业为例,讲讲在服装验货过程中常见的问题。


三、案例:服装验货中常见的问题


1.纺织服装验货中常见的术语


成品检验 Checking of finished products

检验,检查 inspection, check

商检 commodity inspection

领面松 wrinkles at top collar

领面紧 top collar appears tight

表面起泡 crumples at top collar

领外口松 collar edge appears loose

领外口紧 collar edge appears tight

底领伸出 collar band is longer than collar

底领缩进 collar band is shorter than collar

底领里起皱 wrinkles at collar band facing

底领外露 collar band lean out of collar

倘领偏斜 collar deviates from front center line

领窝不平 creases below neckline

...


2.纺织服装验货中的精准表达


1.uneven--adj. 不均匀的;不平坦的。在服装英语中,uneven有不等长的,不对称的,不平服的,不均匀的。


2.poor-在服装英语中的意思是:不好的,差的,不良的。


3.missed/missing+sth at +部位 ---服装的某个部位缺sth


4.wrinkled/twisted/stretched/distorted/wavy/puckering/curve/crooked+部位


5.misplaced+sth at +部位----服装某道工序位置错误


6.wrong/incorrect +sth 某物用错


7.____+mark---表示。。痕迹


8.起吊:hiking at+部位 或者:部位+ride up


9.easing--吃势。ease on+部位+uneven


10.线迹。线迹+部位---表示某部位用什么线迹


11.high \u0026 low+部位 表示:服装某部位高低不平


12.crumple/bubble /bulge/bump/blistering at+部位


13.反吐。如里布反吐、止口反吐、袋布暴露等


14.Set-in /sew together A and B /attach ..to... /A assemble to B


15.unmatched--常用在:袖底十字缝未对牢、不对格/条、裆缝未对牢


16.OOT/OOS---out of tolerance/out of specification超出规格/公差


17.pls improve workmanship/styling/fitting


18.污渍、斑点等


19.部件+not secure


20.wrong or slanted grain line at +部位


21.部位/工艺+isn't follow sample exactly


22.服装问题+caused by +原因


23.部位+appears+loose/tight ;too loose/tight at +部位


3.纺织服装验货中常遇到的问题


(A) 一般性问题


1. 油漬(汚漬):

2. 不符合指定的要求:

3.面料瑕疵

4. 开料方向


(B) 结构性错误


1. 车线:

2. 接口/驳口

3. 附件、装饰

4.口袋

5. 补强要求


四、案例:如何写一份标准的服装验货报告?


那么,如何写一份标准的验货报告呢?验货包括应该包括如下10点内容:

1、验货日期/验货员/船期

2、品名/款号

3、定单号/客户名

4、被检待出运货品数量/抽验箱号/抽验货品数量

5、箱唛/装箱搭配/UPC贴纸/宣传卡/SKU 贴纸/PVC 胶袋及其它辅料正确与否

6、尺寸/颜色正确与否。做工情况。

7、发现的CRETICAL/MAJOR/MINOR DEFECTS,列表统计数量,根据AQL判断结果

8、验货意见及改正提高建议。CARTON DROP TEST结果

9、工厂署名,(有工厂署名的报告)

10、第一时间(结束验货后24小时内)EMAIL传出验货报告给相关的MDSER和QA MANAGER,并确认收到。


小提示

服装验货中常见的问题一览表:

...


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