外贸人每年都会迎来参展的机会。对于刚刚进入外贸行业的新手来说，参展工作可能没有经验。本文将从展前准备出发,分析外贸人如何做好参展工作,以及如何提高参展效果。

1. 展会选择

首先,要确定哪些展会适合自己的产品。不要参加错误的展会,会造成时间和金钱的浪费。以鞋类产品为例,米兰的Micam展会和加答展会虽然都在意大利,但定位不同。如果做中低端鞋类,加答展或广交会更适合;如果做高端定制鞋或潮鞋,米兰的Micam更合适。

其次要选择综合性展会还是专业性展会。综合性展会适合通用品快消品杂货类,而技术类、定制类产品更适合专业性展会。可以咨询组展公司或了解竞争对手参展情况来确定合适的展会。

此外,还要考虑展会的举办频率和时长。一般来说,一年一次或两次,每次开三天的展会更值得选择。

2. 展会报名和展位选择

很多知名专业大展需要提前数年预定并交定金。可以通过官方预定,也可以找展览公司购买展位。光地和标摊是两种常见的展位类型,光地需要自行装修,标摊则更多依赖于装饰布置。无论选择哪种,尽量选择双开展位、临近主通道、靠近入口或洗手间餐厅边的位置。

3. 展品准备

展品准备工作要提前2-3个月完成,包括样品的物流运输、展会用品的准备等。 同时要注意知识产权问题,避免展示客户的独家专利产品。

4. 跟团还是自由行

跟团简单方便但较高成本,自由行则更加灵活但需要自己应对一切。选择哪种方式要根据参展人员的国外经验和英语熟练程度来决定。

5. 参展人员准备工作

参展人员只需掌握产品相关的专业知识和贸易术语即可,不需要特意去学习日常口语。展前两周要给新老客户发送邀请函,并走访相关参展商寻找潜在客户。