在参加国外展会时,细节决定成败。作为外贸人员,需要保持谨慎,不能掉以轻心。展会是勘探新机遇的良机,但同时也存在诸多潜在风险。关键是要审时度势,自重而谨,方能平安回归。
参加国外展会,机遇领先于我们,但收获与否取决于内在。以审时度势为先,谨慎求实为重,自我保护为上,则无论遇见何人何事,都能以平和心态面对。回首往事,只要行事周到,勤加总结,必定收获良多。总之,随遇而安,志在自强,便是最好的准绳。
展会期间,接待每一位客户都必须加倍小心。向他人介绍自己公司产品时,语言表述务必稳当得体。切不可过分吹嘘或夸大,以免岔开实际。同时也要留心细节,记录客户名称及需求,以便后续跟进。对待每一位访客,都当作可能的生意伙伴对待。
与此同时,也要防微杜渐,提防潜在风险。中国同行当中,不乏企图渔利之辈。为免重要资料外泄,所有公司资料必须妥善保管。展会期间更要小心照应随身物品,一丝不苟。此外,面对不知真情的人,也不能掉以轻心。审时度势,与各类人物保持适度距离,自保为上。
展会结束后,重要工作才刚刚开始。及时整理客户信息,筛选潜在合作对象,是后续拓展的基础。但行之以礼,量力而行。不要强求短期效益,循序渐进最为稳妥。机遇虽在前方,但道路并不光滑。只有鉴时度势,随遇而安,方能渐次开拓成功之路。
保持定力,冷静处理。在法律允许的范围内,可以适度交流获取信息。如有重大损失,及时向组织报告。
整理客户信息,分级重点,及时沟通跟进。定期反馈工作成果,收集客户反馈完善服务。
积极采取数据加密、双重认证等措施。审慎对待不熟人,不随意透露个人信息。必要时要求展会提供安全保护。