外贸单证审核是对已缮制和备妥的单据进行全面检查和核对的过程。目的是确保单证内容与信用证(信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的要求完全一致,从而达到安全收汇的目的。
单证审核的基本要求包括:
1. 及时性:及时审核可以及时发现和更正单据上的差错,避免工作被动。
2. 全面性:应从安全收汇和全面履行合同的高度重视单据审核,不放过任何不符点,并加强与相关部门的联系,确保问题得到及时妥善解决。
3. 严格符合:做到"单单相符,单证相符",确保提交的单据内容完全符合要求。
单证审核的基本方法有:
1. 纵向审核法:以信用证或合同为基准,逐一审核各项单据内容是否严格符合要求。
2. 横向审核法:在纵向审核基础上,以商业发票为中心,核对其他单据内容的一致性。
单证审核的重点包括:
1. 综合审核要点:
- 检查单证是否齐全,包括份数
- 检查单证名称和类型是否符合要求
- 单证之间的货物描述、数量、金额等是否一致
- 单证出具或提交日期是否符合要求
2. 分类审核要点:
- 汇票:付款人名称地址、大小写金额、付款期限、金额是否超出信用证规定范围等
- 其他单证:根据具体要求进行审核
总之,单证审核是外贸结算的关键环节,需要审核人员严格把控,确保单证内容完全符合要求,为安全收汇奠定基础。