文章标题: 账务单据报表管理规范系统之外部单据

这篇文章主要介绍了外部单据的管理规范,包括原、辅、五金料的收料单、外购退料单、成品/半成品/辅料的出仓单、送货单以及外销退货单和报废单等单据的格式和填写要求。

外部单据

原、辅、五金料、外购进仓

仓务部开具收料单,一式三联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：仓库记帐

3. 第三联：会计记帐

外购退料

仓管员开具退料单,一式三联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：仓库记帐

3. 第三联：会计记帐

成品、半成品、辅料外销出仓

仓务部开具出仓单,一式三联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：仓库记帐

3. 第三联：会计记帐

仓管部开具送货单,一式五联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：回单

3. 第三联：客户

4. 第四联：随货同行

5. 第五联：物控

外销退货

仓务部开具红字出仓单,一式三联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：仓库记帐

3. 第三联：会计记帐

退货报废

仓务部开具出仓单,一式三联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：仓库记帐

3. 第三联：会计记帐

仓务部开具报废单,一式三联:

1. 第一联：仓库存根

2. 第二联：仓库记帐

3. 第三联：会计记帐

外部单据填写要求

1. 收料单：填写日期、单号、供货单位、材料品名、规格、数量、单位、单价、金额、制单人、缴仓人、无送货单附注注明.

2. 出仓单：填写日期、单号、提货单位、编号、品名、规格、单位、数量、送货单号、运输车辆、制单人.

3. 送货单：填写发货日期、收货单位及地址、货号、产品名称、规格、单位、数量制单人、车号、送货人、收货单位、收货人、附注（纸箱数量、模具编号、订单编号根据客户要求填写）

4. 报废单：填写日期、单号、申报部门、编号、品名、规格、单位、报废数量、报废原因、申报人、部门主管、检验人、核准人