对于外贸新人来说,进仓单可谓是一个必须要掌握的知识点。通过这个进仓单,运货人才有权利将这批货放进仓库,准备装船运输。本文将为大家详细解读进仓单的含义及填写技巧,让外贸新人不再做外贸"小白"。

一、进仓单的含义及背后的运行逻辑

进仓单,可以直接从字面意思上对它进行了解,进仓单就是货物进入仓库时候的单证。在国外,进仓单会以英文:'delivery note'来标注,所以负责货物进仓的外贸新人一定要对这两个英文单词熟记于心,不要把它当做没用的单据随随便便就扔了!进仓单背后运行的逻辑是:货运公司(也可能是货运代理公司)发给货主或者下家物流公司进入仓库时候的许可凭证。通过这个进仓单,运货人才有权利将这批货放进仓库,准备装船运输。

二、外贸企业如何填写好进仓单

编辑进仓单时能用财务软件就用财务软件,填写好各项内容保存好再打印就可以了。也可以用EXCEL自己设计一个。主要内容有:日期,单号,仓库名称,货物名称,规格,等级,数量,制单人签名,仓库实物负责人签名,有的还要有货品管理员的签名。

外贸出口企业的货物进仓单和出仓单,一定要将货物的单位换算成"个",按个数填写,而且要与发票单位保持一致。因为仓库不会做到详细分清货品的量词,比如一瓶水、一件衣服、一卷胶带等等,在仓库大多只有一个量词,那就是"个"。另外还需要注意的是,外贸公司货物出仓单的金额和单价写计算成本时的单价和金额。

三、如果进仓单丢失,可以再找电子版进仓单打印备用

外贸人在日常工作中难免遇到繁杂的任务,面对一堆货品和单据,偶尔遗失东西也在所难免,遗失单据也是常有的事情,如果进仓单丢失,可以再找电子版进仓单打印备用。所以保存好电子版资料非常重要!凡事都有例外,虽说进仓单有助于证明货物的物流信息明细,但有些地方在实际操作中可能没有进仓单。比如,在我国青岛的某些外贸货运仓库就没有进仓单,这个时候出口退税的时候,只能凭场站收据。这份场站收据也要好好保存好。

四、外贸人在进仓单上一定要避的雷

各行各业都有一些雷点绝对不能踩的,否则麻烦不说,甚至还会亏钱。以下是外贸小白要格外留意的一些关键点:

(一)注明货代费用和仓库费用情况,看清费用明显,做好费用确认,如果外贸企业的货品在进仓前未对费用提出异议,将会被视为自动默认收费要求,小心上当!

(二)一定要规定好货物进仓截止时间,提前谈好晚进仓要收多少钱,比如每票500元人民币。一定要协商好,看船期,有时候还会有商量余地的;

(三)需要仓库派人卸货时,一定要问清楚有没有足够的卸货人员,不然晚上卸货时没人用,就非常尴尬了。有钱也找不到人,白白浪费时间和精力,还会耽误货物运输或进库。