外贸入门篇 - 交易流程(Trade Procedures)

在进出口贸易中,有完整的交易流程需要掌握。作为外贸新手,了解这个流程非常重要。本文将带您一步步解析整个交易流程,帮助您更好地开展外贸业务。

首先出口前准备阶段：我们要整理出口资源,办理商标注册，选择国外销售市场，指定出口商品营销方案,开展广告宣传,寻找贸易伙伴建立销售渠道。

第二：对外洽谈,建立业务关系(Establish the business relationship)：给潜在客户发送预建立贸易关系的电子邮件。邮件内容注意:1.公司介绍简明扼要,突出特点。2.有针对性的介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述。3.邮件避免生硬,平淡。4.结尾应起到激励对方尽快作出回复的效果。

第三：询盘（Enquiry):客户发邮件来询问某产品的价格,里面包含需要报价的贸易术语。

第四：报价核算(Quotation checking)：实际成本+国内发生的费用（如包装费,仓储费,内陆费,报关费,单证费,港杂费,商检费,业务费用,其他费用）+海洋运费（如果是我们卖方承担的话）+利润-退税

第五：发盘（Offer)也称报价：发邮件给客户,列明交易的条件,回复客户的提问的价格和提出的条件。

第六：还盘（Counter Offer)：客户发邮件过来还价。

第七：还价核算（Bargain)：重新核算价格,看是否有降低的空间。

第八：接受或签订合同（Sign A Contract）：接受客户的价格,并把形式发票发给客户,代表接受客户的价格和条款。

第九：审核信用证（L/C Inspection)：仔细与合同核对,并查看是否有软性条款或陷阱条款。

第十：修改信用证（L/C Amendment)：一旦发现问题,一定第一时间跟客户去沟通做及时处理。

第十一：托运订舱（Chartering)：根据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。

第十二：投保装船（Insurance/Shipment）：根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。

第十三：报关（Customs Clearance)：将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。

第十四：交单结汇（Documents/Payment)：1）采用L/C（信用证）收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。2）采用T/T（电汇）收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。3）如果T/T收汇（电汇）的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

最后：业务善后（Disputes Dealing)1）每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。2）所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。3）单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。