随着外贸出口比值的不断增加,BSCI验厂流程越来越成为企业关注的重点。BSCI(Business Social Compliance Initiative)是一个旨在评估供应商是否遵守社会责任标准的过程,包括劳工权益、健康与安全、环境保护等多个方面。以下是BSCI验厂的一般流程,希望能为您的企业审核工作提供帮助。
准备工作:首先,供应商需要了解BSCI的标准和要求,准备相关的文件和资料,如工厂政策、员工手册、工资记录、工作时间记录等。
注册BSCI平台:供应商需要在BSCI平台上注册账户。如果供应商的买家是BSCI会员,买家可以邀请供应商注册并执行RSP操作。如果买家不是BSCI会员,供应商可以寻找其他BSCI会员或通过专业辅导机构协助注册。
选择审核机构:供应商需要选择一个BSCI认可的第三方审核机构来进行验厂。这些机构包括ITS、TUV、SGS、BV等国际知名的认证公司。
提交审核申请:供应商联系审核机构并填写认证审核申请表,提供必要的自我评估资料,并获取审核报价。
支付审核费用:根据审核机构的报价,供应商支付相应的审核费用。费用通常根据工厂规模和所需的审核人天数来确定。
安排审核:审核机构根据供应商的情况安排审核时间和审核员。BSCI审核的时间根据工厂人数的不同而有所不同,从1.5人天到4.5人天不等。
现场审核:审核员到工厂进行现场审核,包括文件审核、现场检查、员工访谈等。审核员会评估工资支付、加班时间、社会责任管理体系、工厂车间和宿舍的健康安全等是否符合BSCI标准。
审核报告:审核结束后,审核员会提供一份简易报告,并在6个工作日内将正式报告上传至BSCI平台。报告会根据发现的问题点给出不同的评级,如A(优秀)、B(好)、C(可接受)、D(不足)、E(不接受)和Z(零容忍)。
跟进和改进:根据审核报告中的发现,供应商需要制定并实施纠正措施计划(CAP),并在必要时进行跟进审核,以确保所有问题得到妥善解决。
持续合规:供应商应持续关注社会责任和环境标准的变化,并不断优化其管理体系,以保持BSCI验厂的合规性。