作为采购人员,对于发票管理和采购结算的相关知识非常重要。本文将为您详细介绍采购发票管理、采购时间安排、采购运费筹划以及采购结算方式等内容,帮助您更好地掌握采购管理的实战技能。

相关税法规定在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得符合规定的发票;不符合规定的发票,不得作为财务凭证入账。

采购发票管理

检查采购发票的形式与内容

发票项目填写齐全,内容真实,字迹清楚;全部联次一次性填写,不得出现大头小尾现象。

• 发票要加盖财务印章或者发票专用章,否则无效。

采购货物一定索要发票

如果采购货物不能取得发票,就意味着不能进成本,企业要为没有发票多负担企业所得税;另一方面,若没有取得增值税专用发票,就不能抵扣17%的增值税进项税额。

分期付款一定要分期索取发票

建议采购合同中约定开票事项:按实际支付金额,由供货方在收取款项后立即开具发票。

采购对象与时间选择

采购对象的选择

一般选择大企业供货,如果供货方是小规模纳税人,它们不能开具增值税专用发票,就没办法抵扣增值税进项税额。

采购时间的安排

选择恰当的采购时间,一般可以降低采购成本和税收负担。企业应在不影响正常生产的情况下选择货物出现供大于求、市场过剩时进行采购。

采购运费筹划

运费能否扣除

增值税一般纳税人购进或者销售货物以及生产经营过程中支付的运费可以按照7%的扣除率抵扣进项税额。

自营运费与外购运费的比较

企业发生的运费对于一般纳税人自营车辆来说,运输工具耗用的油料、配件及正常修理费支出等项目,可以抵扣17%的增值税(索取专用发票扣税)。若企业不拥有自营车辆,而是外购,在运费扣税时,按现行政策规定可抵扣7%的进项税额。

采购结算方式

赊购和分期付款结算方式

能够控制企业的资金支付。

委托采购方式

1. 受托方只收取手续费:供货方将发票开具给采购方,并由受托方将该发票转交给采购方;受托方代为结算货款,并另外收取手续费。

2. 受托方按正常购销价格结算:受托方采购后销售给采购方的价格为原价加上相应的利润。

综上所述,采购管理中的发票管理、采购时间安排、运费筹划和结算方式等都需要采购人员掌握,才能更好地提升采购效率和降低采购成本。