初入跨境企业的财务管理人员,在开始进行跨境财务建账时常常会面临许多困难。本文将为大家介绍跨境财务建账的9个步骤,帮助新手快速建立规范、高效的跨境财务账务体系。
跨境财务建账是一个复杂的过程,涉及到多个方面的考虑和步骤,很多刚入职的学员在这一步就开始萌生了退意,今天就和大家介绍一下初入跨境企业的财务该如何开始着手建账:
1. 全面收集和整理基础信息:在正式建账前,需要对企业的资金流水、应收应付等基础信息进行全面收集和整理,编制科目余额表,为后续建账奠定基础。
2. 设置会计科目:根据企业的业务特点和会计准则,设置合理的会计科目体系,确保能够全面反映企业的经济活动。
3. 做好资金模块管理:包括银行明细账、三方支付明细账、现金日记账,确保所有收支都逐一登记在册。这对于跨境电商尤为重要,因为支付渠道多样,容易遗漏。
4. 做好经营报表:给老板出具企业真实的经营报表很重要,这里不仅仅是传统的会计三大报表,而是老板看得明白、看得清楚的管理报表。每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。
5. 核算好库存:库存在跨境电商行业中占资产比重很大,库存不抓,等于丢掉了财务管控的重要一环。每月入库、在途、出库数据,财务都要要求各部门及时提供数据,或从ERP获取。
6. 参与库存管理:确保采购与仓库及时将收到的库存入库,物流要及时在系统输入海运和空运的接收状态,售后要及时将FBA仓已重新上架的客户退货及时入库。
7. 做好资金预算:预测未来一段时间企业的现金流入和流出,帮助老板清楚地看到企业资金状况,避免资金紧张时措手不及。
8. 合规管理:在企业出海的起步阶段,为贯彻落实国家"一带一路"倡议,企业通常会通过对外贸易、海外投融资等方式,初步熟悉海外市场的运作模式及管理策略。企业需要从制度建立、技术实现、人员执行的三个层面切入合规管理体系的建设。
9. 建立核算体系:在国际化阶段,海外业务发展已趋于规范化,企业对于海外公司的管控从合规层面向经营层面转移。需要设置符合当地会计准则、监管要求的差异化核算内容,从而满足多准则、多科目、多语言、多币种的经营与披露要求。
通过以上步骤,你可以逐步建立起一个规范、高效的跨境财务账务体系,确保企业的财务数据透明、准确,为公司的健康发展提供有力支撑。
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