相比国内电商而言,跨境电商的财务流程繁琐复杂,想要精准管理非常困难。不同的跨境电商平台支付方式多种多样,实际收款到账时间不统一,运营成本种类结构多、扣点多。特别是大多数卖家都是跨平台、多店铺运营,财务要把账目做到及时、清晰、准确是一件很困难的事情。
那么跨境电商企业如何做好亚马逊财务工作呢?以下是5个亚马逊财务做账技巧:
跨境行业的支付方式很多,各种卡也很多,付款人也不一样。为确保财务准确性,第一步要抓好现金日记账的完整性。有的企业是老板自己充当出纳,付款了也不通知财务,也不登记,导致这笔款就在财务报表中"悄悄地消失了"。
要逐一登记所有的支付账户,包括公户、老板的卡、亲戚的卡、P卡、连连、PayPal等。避免后期无法对支付款项进行溯源。
跨境财务给老板出具店铺真实的经营报表很重要。不是传统的会计三大报表,而是能让老板看得明白的管理报表。
每个企业的管理报表应当是量身定制的,并形成体系。例如每月的全公司报表,列示每个平台或每个运营小组的本月营收、成本、运营费用等;根据各个跨境平台分别做报表,列示各分站点、分账号甚至分订单的数据。
报表的频率、颗粒度、维度都需要财务和老板、运营等部门沟通后制定。
部分跨境电商财务只注重利润表的核算,没有重视库存的核算。事实上,库存的资产比重在跨境电商资产中占比很大,一般可以达到50%-80%。
财务要让各部门及时提供入库、在途、出库数据,或从ERP获取。最起码做到正确结转成本、及时转在途、定期核对实物库存或平台库存数据。
像积加ERP这样的系统,可以帮助卖家全方位管控库存,包括FBA仓、自营仓、供应商仓的各项库存数据,并及时同步亚马逊后台的库存数据。
为未来一段时间(月/季度/年)企业的现金流入和流出做一个资金预算,让老板清楚的知道企业资金状况,是否能支撑后续的项目。
有些卖家是有钱就付,没钱就卡,对自己的现金流完全摸不清。财务要根据淡旺季做好资金预算,并定期滚动更新,这对企业很有帮助。
不少卖家认为库存管理就是采购和仓库、运营的事,财务就是记个账。
事实上,财务应该参与到库存管理中来。像积加ERP这样的系统,能够帮助财务从根本上解决库存管理难题,让财务轻松掌握各个部门的数据,做出更为精准的财务报表。
总之,跨境电商企业要想做好亚马逊财务工作,需要从现金日记账、经营报表、库存核算、资金预算、参与库存管理等多方面着手,只有财务与业务部门紧密协作,才能确保账目的及时、清晰和准确。