外贸单证是进行国际贸易交易时必不可少的重要环节。本文为您整理了外贸单证的全套流程,供您参考。从客户询盘到获取运输文件,再到准备各类原产地证,都有详细的步骤介绍。希望对您有所帮助,祝您外贸交易顺利!

1. 客户 询盘 ：一般在客户下rchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2. 报价：业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,oforma Invoice 给客户做正式报价。

3. 得到订单：经过洽谈,收到客户正式的订rchase Order。

4. 下生产订单：得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5. 业务审批：业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：

6.1：如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和 单证 员分别审查 信用证 ,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2：如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3：如果是放帐客户,或通过D/A等方式收汇等,需经理确认。

7. 验货：

7.1：在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

8. 制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业*,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给 单证 员)。

9. 商检 ：如果是国家法定 商检 产品,在给工厂下订单时要说明 商检 要求,并提供出口合同, *等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10. 租船订仓 ...