广交会无疑是外贸老板拓展客户、维护客户、展示实力的重要机会。但对于新的外贸企业而言,提前做好充分准备至关重要,才能更好地获得客户的认可。下面就为大家总结了广交会展览前参展商需要做的几项准备工作,希望能为您提供有用的建议。

1. 报价表的制作

建议不要直接写明实际成本价格,而是根据不同利润点设定美元报价。这样即使报价表意外丢失,也不会泄露商业机密,同时也能提升展会竞争力。

2. 名片目录册的准备

名片以英文为主,可在正面写名称、头像和联系方式,背面添加产品图片,方便客户了解。建议将名片钉在目录册的第二或第三页,而非首页,避免被遗忘。

3. 计算器的携带

现场与客户商谈时,使用计算器直接显示理想价格,比单纯用语言描述更加直观高效。

4. 电子设备的准备

现场很多信息无法打印发给客户,需要通过电子媒体展示,如工厂视频、产品视频等。提前准备好这些素材,在没有网络的情况下也能快速展示。

5. 度量工具的携带

根据自身产品,提前准备好千分尺、称重工具、直尺等,方便向客户展示准确的尺寸数据。

综上所述,只有充分做好这些准备工作,参展商才能在广交会上收获更多商机。祝大家参展顺利!

FAQs:

Q1: 为什么建议参展商在报价表中不直接写明成本价格?

A1: 为了保护商业机密,建议不要在报价表中直接写明实际成本价格,而是根据不同利润点设定美元价格。这样即使报价表意外丢失,也不会泄露商业机密。

Q2: 为什么建议将名片钉在目录册的第二或第三页,而非首页?

A2: 如果将名片钉在目录册的首页,客户很可能会把整个目录直接放进盒子里,导致您的名片被遗忘。而将名片钉在第二或第三页,客户在浏览时更容易注意到。

Q3: 为什么现场需要准备电子设备和度量工具?

A3: 现场很多信息无法直接打印给客户,需要通过电子媒体展示,如工厂视频、产品视频等。同时,准备好测量工具也很重要,可以向客户展示产品的准确尺寸数据。