在决定参加某个展会后,应该尽快通知所有现有和潜在客户,争取安排面对面会晤的机会。特别是一些大型综合性展会和行业展,都有可能与现有客户或潜在客户见面,探索新的合作机会。通常需要提前半个月发出通知,并在三天前再次提醒,以免客户遗忘或找不到相关信息。

下面是一些常见的邮件模板和用语:

邮件模板

Dear Leslie,

我们很高兴地通知您,我们将参加即将到来的广交会。

我们的展位号如下:

第二期:11.1A16-17

第三期:10.3A11

届时欢迎您来我们的展位,了解我们2023年最新的季节性产品。

希望能在展会上与您和Alec会面。

祝好,

Lily Wu

常用语句

1. 我们将参加下个月在法兰克福举行的Tendence家居展,我们的展位号是...

2. 您是否参加过在迪拜举行的展会?

3. 我不确定我们是否会参加今年伦敦的展会。

4. 希望在展会上见到您。

5. 您届时会看到我们新产品的展示。

希望以上内容能为您提供一些参考,帮助您有效地通知外贸客户您的参展计划。

FAQ:

Q: 为什么要提前半个月通知客户参展?

A: 提前通知的目的是给客户足够的时间安排行程,并确保他们收到相关信息。这有利于增加客户到访展会的可能性,从而创造更多面对面的交流机会。

Q: 为什么还要在展会前三天再次提醒客户?

A: 客户可能会忘记之前的通知,再次提醒能增加他们到访的几率。同时也可以确保客户找到最新的展位信息。

Q: 如何选择合适的展会参加?

A: 选择展会时,需要考虑目标客户群、展会规模、行业关联性等因素,选择最适合自身企业的展会进行参展。