在与外贸客户合作时,如何就新订单的付款方式进行高效沟通是一个需要注意的重点。本文将为您提供一些实用的邮件模板和常用语句,帮助您更好地与客户达成一致,为双方的合作打下良好的基础。

对于新客户,供应商通常会采取相对谨慎的付款方式,如要求预付定金或使用信用证。但随着合作的深入,双方互相了解加深,供应商也会希望采用更加便捷的付款方式,如转账或见单付款。以下是一些常用的沟通技巧:

【邮件模板】

Dear Alexander,

We hope to change the payment terms to T/T或D/P即期付款for PO#038.作为一个小订单,使用信用证的操作费用太高了。我们的高层已经讨论过,希望能为我们当前及未来的订单提供一些更灵活的付款选项。

请告知您的意见。

谢谢!

Joanne Pi

【常用语句】

1. 我们的新订单可以做45天账期吗?

2. 对于试单来说,信用证的操作费太高了。

3. 请来和我们商讨一下付款方式的问题。

4. 请以澳元支付到我们在荷兰银行的账户。

5. 我们会在瑞士银行开一个新账户,请稍后安排定金。

常见问题FAQ:

Q1: 如何与客户商定新订单的付款方式?

A1: 可以通过发送邮件、当面沟通等方式,与客户就付款方式达成一致。通常从信用证或预付定金等较为谨慎的方式,逐步过渡到转账或见单付款等更加便捷的方式。在沟通时可以使用上述常用语句。

Q2: 为什么供应商会要求新客户使用更谨慎的付款方式?

A2: 对于新客户,供应商通常会采取相对谨慎的付款方式,如要求预付定金或使用信用证。这是为了降低风险,确保订单能够顺利完成。随着合作的深入,双方彼此了解加深,供应商也会愿意采用更加便捷的付款方式。

Q3: 如果客户不同意切换付款方式,应该怎么办?

A3: 如果客户坚持使用较为麻烦的付款方式,供应商可以就操作费用等问题进行沟通,表达自己的诉求。同时也要充分考虑客户的立场和需求,寻求双方都能接受的方案。保持良好的沟通态度很重要。