在外贸业务中,及时沟通并通知客户修改信用证是很重要的一环。供应商收到信用证草稿后,需要仔细审查并在第一时间反馈给客户,说明需要修改的地方,以最大限度地减少改证费用和麻烦。

一般情况下,客户会先提供一个草稿件,给供应商确认,然后再请银行出具正本的信用证。这样能最大限度地避免改证的费用和麻烦。那么,如何有效地通知客户更改信用证呢?

以下是一些常用的邮件模板和句式:

邮件模板

Dear Mr. Jackson,

感谢您提供的订单#DJ-199的信用证草稿。以下是我们的反馈意见,已用黄色标注:

1. 交货时间:

请延长至5月30日。

2. 付款条款:

请将"凭单据60天付款"更改为"30天付款",与我们之前的订单一致。

其他内容我方均可接受。请帮忙修改并开具正式信用证。

祝商祺,

Alvin Sun

常用句式

1. 请尽快发给我修改过的信用证。

2. 我们只能接受即期信用证,60天远期信用证我方无法接受。

3. 我们在此确认草稿件,请尽快开立正本信用证。

4. 能否开立汇丰银行或者摩根大通银行的信用证?

5. 我们打算把装运港改成(深圳)盐田港。

FQAs:

Q: 为什么需要及时通知客户修改信用证?

A: 及时沟通并通知客户修改信用证可以最大限度地减少改证费用和麻烦。如果全部接受,没有地方需要修改,也需要给客户一个确认。

Q: 客户一般如何提供信用证草稿?

A: 一般情况下,客户会先提供一个草稿件,给供应商确认,然后再请银行出具正本的信用证。这样能最大限度地避免改证的费用和麻烦。

Q: 如何开立不同银行的信用证?

A: 可以根据自己的需求,询问客户是否能开立汇丰银行或者摩根大通银行的信用证。不同银行的信用证条件可能有所不同,需要与客户协商。