外贸跟单是外贸业务中的重要环节,需要掌握一定的操作流程。通常包括接收客户订单、分析产品来料、采购生产、制作样品、发送样品给客户确认、大批量生产等步骤。这个过程可能会遇到来料、生产、客户沟通等各种麻烦,需要做好心理准备。下面我们具体来看一下外贸跟单的一般程序:

一、工艺单处理

1. 先将工艺单的英文内容翻译成中文,便于理解。

2. 参考往年同类订单的工艺单,查看是否有新的变化或需要注意的地方,尤其是客户的特殊要求。

3. 仔细检查工艺单中的主料、辅料、印刷绣花等各项内容,确保无误。

二、核价

认真研究完工艺单后,进行核价,填写核价单时要清晰准确,以免出错。可以建立面料、纱支、克重等的价格参考表,方便后续使用。

三、备样

客户同意价格后,一般会要求备样。备样要保证样品的质量和交期,务必仔细核实相关资料,确保样品符合客户要求。

四、合同确认与执行

客户确认样品后,正式签订合同。合同签订后,要及时跟进工作进度,并与客户及生产部门保持沟通,处理突发情况。

五、出货

根据合同约定的时间安排出货,注意不同客户对包装标识等的要求。

六、发票开具与货款回收

国际业务部负责发票开具,跟单员负责回收货款,及时催促客户付款。

七、报账

及时与生产厂家对账,并报销相关费用。

八、资料整理归档

所有人员要及时整理自己负责的各类资料并归档保管。

以上就是外贸跟单的一般程序,希望对您有所帮助。如有其他问题,欢迎随时咨询。

FAQs:

Q: 外贸跟单的工艺单有哪些需要注意的地方?

A: 主要需要注意以下几点:

1. 仔细核查主料、辅料的具体参数,如面料品种、纱支、克重等。

2. 留意客户对特殊工艺处理(如染色、洗水等)的要求。

3. 检查印刷绣花等特殊工艺的具体操作方法。

4. 确保工艺单内容与客户实际需求一致,有疑问及时沟通。

Q: 备样时需要注意哪些事项?

A: 备样时需要注意以下几点:

1. 保证样品质量和交期,务必仔细核对相关资料。

2. 对于新客户,一般需要收取样品费。

3. 及时与客户反馈样品情况,获得确认后再进行大货生产。

Q: 如何有效管理外贸订单的资料?

A: 对于外贸订单的各类资料,需要做好以下管理:

1. 每个人要及时整理自己负责的资料,保持桌面和文件夹有序。

2. 建立完善的资料归档制度,确保所有重要文件都能快速找到。

3. 定期整理和清理无用资料,提高办公效率。

4. 建议使用电子化管理,提高资料的保管和调阅效率。