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在进行进口商品和材料采购时,跟单是一个重要的环节。所谓跟单,就是跟踪进口合同的履行情况,包括租船订仓、申请开证、催货、办理保险、报关、商检、接货验收等基本程序。本文将详细介绍跟单的基本要求以及跟单的原因和流程。
1. 交货时间合适
2. 交货质量合适
3. 交货地点合适
4. 交货量合适
5. 交货价格合适
主要有以下几个原因导致需要跟单:
1. 供货商原因:供货方接单超过产能或技术标准、工艺和质量管理不善、员工工作效率低下等。
2. 企业方面原因:供应商选择不当、质量要求没有说明清楚、定价谨慎、进度掌握和督促不力、下单地点过远等。
3. 沟通原因:信息交流不及时。
1. 定购单:跟单员接到请购单后制定采购清单,包括审核采购单、确认材料信息、编制订单说明书并发出订单。
2. 定单追踪:对长期合作、信誉好的供应商可不追踪,需要进行工艺、原材料、装配、包装等全程跟踪。
3. 材料检验:确定检验日期,通知检验人员,处理检验问题。
4. 物料进仓:协调发货、验收,通知送货、入库、验收。
问: 进口跟单的目的是什么?
答: 进口跟单的目的是跟踪和监控进口合同的履行情况,确保交货时间、交货质量、交货地点等各项指标符合要求,从而提高进口采购的效率和质量。
问: 供应商选择错误会导致什么问题?
答: 如果供应商选择不当,比如对其生产能力和技术水平调查不足,就会导致交货不及时、质量不稳定等问题,从而需要大量跟单工作。
问: 材料检验的具体步骤有哪些?
答: 材料检验的主要步骤包括:确定检验日期、通知检验人员、进行实际检验,并处理发现的各类检验问题。
