在跨境电商日益激烈的竞争中,企业如何通过数据化管理实现业务的规模化增长?深圳市宏泰祺科技有限公司凭借自身的数字化转型之路为我们解答了这一问题。
随着越来越多的企业入局,跨境电商行业已然处于红海市场。跨境电商企业要从中突围,实现规模化增长,业务数字化体系建设是关键。
业务数字化体系,一方面在于数据获取的准确性与时效性,另一方面在于业务全流程数据的高效协同,聚合各业务端数据资源,发挥业务数据的整体效益。
领星ERP客户宏泰祺将为大家揭晓,它是如何发挥数据效能,支撑业务发展的。
深圳市宏泰祺科技有限公司,是一家集研发、设计、销售于一体的专注于亚马逊平台的跨境电商公司,通过互联网让中国制造享誉全球。
2015年,宏泰祺由传统工厂转型为跨境电商公司,主营3C电子消费类产品,坚持体系化、专业化、品牌化,成功打造了OMOTON、Maxcio、SODI三大品牌,其中OMOTON于2019年成为亚马逊全球开店中国出口跨境品牌百强。
在组织架构上,宏泰祺公司划分为前端、中端和后端三大模块,前端由运营中心组成,中端由供应链人员组成,后端包含财务、人事、行政部门。前中后端人员之间共同协作,推进跨境业务发展。
宏泰祺公司自研了业务系统,并同步使用其他第三方系统,以满足业务的需求,但久而久之,就面临数据分散在各个软件的情况,数据之间存在壁垒,跨部门协同与进行业务决策存在信息差。对于财务核算而言,更是面临庞大的工作量。
为了更好地提升多系统并行、运营决策、跨部门协同以及财务核算的效能,宏泰祺引进了领星ERP。借助领星ERP的API接口、运营管理、财务管理等能力,构建支撑跨境业务发展的体系。
"相比于市场上大多数的ERP系统,领星ERP功能很完善,操作流程简单便利,界面友好,我们上手很快,工作很快就得到了提效。而且我们有任何疑问,领星服务人员都是有求必应,领星产品和服务都值得五星好评",宏泰祺财务总监袁总表示。
跨境业务数字化管理是一个系统工程,打通分散的系统与数据则是基础。领星ERP以API接口承接了这一责任,通过API打通亚马逊后台并集成数据,连通宏泰祺自研系统,实现了业财数据的高效获取及整合。
此外,领星ERP以业财数据为基础,内置简明易用的利润报表、库存报表、结算报表等各类功能模块,支撑宏泰祺科技各部门利润分析、备货发货、财务核算等业务决策,帮助企业整体效能提升60%以上。
领星ERP提供实时利润统计和产品表现报表,宏泰祺运营人员每天借助其了解产品的利润情况、运营动作的有效性与优化调整策略。
此外,领星ERP的广告报告导出功能帮助宏泰祺运营快速跨店铺获取报表,为广告分析提供便利。
相较于过往手动统计各处的库存状态,宏泰祺接入领星ERP之后,提升了库存管理水平,避免库存信息断点造成积货、缺货等情况。
在领星ERP系统内,宏泰祺可以通过库存报表等看到FBA等库存情况,包含库存状态、库存量等,方便相关人员开展备货计划以及安排补货、发货。
通过领星ERP的API接口,宏泰祺财务可以一键导出亚马逊后台相关报表,大大减少了过往需要前往后台一一下载报表的时间。
此外,领星ERP利润报表自动对业务、财务数据进行了整理,宏泰祺财务人员只需基于利润报表、回款报表、结算报表了解每个月的经营情况,形成经营管理报表即可,高效且精准。
在日常经营管理过程中,宏泰祺财务可以通过领星ERP利润报表了解每一个ASIN的盈亏情况,及时提供经营决策建议,以财务反哺业务。
其一,可识别利润率高的产品,帮助挖掘爆款产品,抓住机会产品持续投入,获取更高的增长。
其二,通过成本项对比分析找出亏损的原因,比如广告投入过高、采购成本占比过高,给运营、供应链部门提出调整建议,及时止损。
在业务与财务管理上,领星ERP为宏泰祺提供了助力,帮助宏泰祺实现业务流程闭环管理。
未来领星也还会以五星产品与服务能力全面助力宏泰祺,乃至更多的跨境卖家。