很多管理者更倾向于从业务层面对管理进行拆解,鲜少关注时间管理这一核心要素。事实上,对管理者而言,最宝贵的资源就是时间。如果将管理者日常需要做的事情列一张表,就会发现他们不仅要处理店铺运营日常工作,跟进产品及供应链,对运营的工作效果进行追踪,保证团队拥有一个合理的工作进度,还要从外部获取资源包括多方面了解市场情况、拓展商务合作资源、思考团队未来的发展路径等。这些工作已经超出了普通管理者的精力范围,容易产生遗漏。

时间管理并非仅仅将所有要做的事项编成待办清单,而是通过权衡工作轻重缓急,将有限的精力投入高产出的工作中,从而获得更好的投入产出比。不同的团队所处的运营状态不同,因此管理者需要因地制宜,随时调整工作重心。除了对自己的工作时间进行管理,管理者还要有效管理下属的工作时间,这样才能带领团队一起成长并锻炼自身的管理能力。

要完成上述的工作目标,管理者需要从每日工作流程和时间管理工具两个层面着手。

常见问题解答(FAQs):

Q: 作为管理者,如何合理安排自己的工作时间?

A: 管理者可以通过以下几个步骤来合理安排自己的工作时间:

1. 列出每日工作清单,并对任务进行优先级排序。

2. 合理分配时间,将有限的精力投入到高产出的工作上。

3. 及时跟进工作进度,随时调整工作重心。

4. 培养有效的时间管理习惯,如使用时间管理工具等。

Q: 管理者如何有效管理下属的工作时间?

A: 管理者可以采取以下措施来有效管理下属的工作时间:

1. 与下属沟通并达成共识,明确工作重点和预期目标。

2. 定期跟进下属的工作进度,及时了解并调整工作安排。

3. 给予下属适当的自主权和裁量权,激发他们的主动性和责任心。

4. 建立奖惩机制,以正向激励的方式引导下属合理利用时间。