标题: 亚马逊如何高效开会？学习这些技巧轻松掌控会议

简介:亚马逊公司在会议管理方面有独特的技巧和方法,包括会议资料的撰写、会议的进行方式等。本文将分享亚马逊的会议开展经验,帮助您学习如何提高会议效率,做到会议有条不紊。

亚马逊的会议资料制作规则

开会少不了会议资料,想要把会开好,就得从高质量的会议资料做起。所谓"高质量的会议资料"，并不是资料内容绝对正确那么简单，必须满足以下几个条件：

1. 清楚写明会议的主旨和目的；

2. 让人能在短时间内轻松读完；

3. 无论谁在何时阅读,都能获取完整信息。

为了在开会时用更短的时间做出更准确的决策,准备会议资料时就要力求满足以上这几个条件。

亚马逊的会议决策方法

1. 项目主管就是会议的负责人

2. 用"3个W"让与会者对会议目标达成共识

- 任务(what)

- 人员(who)

- 时间节点(when)

3. 会议从"沉默"开始,先进行默读

4. 会议负责人的三项职责:

- 调动所有与会者

- 时间管理

- 撰写会议纪要

5. 用转述、搁置区、抽离等三种工具管理会议讨论

总之,亚马逊在会议开展上有独特的经验和智慧,无论是会议资料的撰写还是决策过程的管控,都值得我们学习和借鉴。通过掌握这些技巧,相信您也能开好高效的会议。