外贸对于很多中小企业来说是一个既有机会又有挑战的领域。在进行外贸业务时,需要注意单证交易、退税制度以及信用证交易等关键内容,同时还要谨防一些常见的陷阱。本文将详细介绍这些外贸关键内容及相关风险,为中小企业提供实用的建议。

外贸关键内容一:单证交易

单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证,通常包括几个核心文件:

1. 提单(即提货单Billofloading,缩写为B/L)

2. 发票(Invoice),与普通发票的概念不同,外贸中的"发票"指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3. 装箱单(PackingList),自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4. 其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。

外贸关键内容二:退税制度

出口退税是外贸中的重要概念,也是目前外贸业务中利润的主要来源。正规情况下,国内采购或出口前的价格均为含税价,即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话,这部分税就不应征收了,已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。

外贸交易通常货值比较高,相应的退税金也很可观。国家对退税管理也很严格的,与外汇管理紧密结合。因此,外贸利润的来源,相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税,这是外贸最显著的特点之一。

外贸关键内容三:信用证交易

国际贸易中买卖双方相距遥远,背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。

于是就产生了一种外贸特有的操作方式:信用证。信用证的产生,正是以外贸"单证交易"特性为基础的。所谓信用证,通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件,然后买家找一家银行作为"中间人",有银行作为中间人,买卖双方就不再直接进行钱货交易,而是分别与银行打交道。信用证最基本的一般有四个关系方:进口商(信用证申请人)、进口商的银行(信用证开证行)、出口商(信用证受益人)、出口商的银行(通知行)。

此外,最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行,也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用,叫做信用证议付行。

中小企业要谨防三大"陷阱"

对于很多中小企业来说,既想在国际贸易中分到"一杯羹",又往往害怕上当受骗。在外贸过程中,有哪些可能踩中的陷阱,企业又如何去识破并避开这些陷阱呢?

一、国际贸易中有哪些陷阱?

1. 国外买家要求赊货:企业要警惕一些让企业赊货的买家,要尽量采用L/C信用证等更安全的付款方式。

2. 买家隐瞒申请破产保护的事实:企业要提前调查买家的信用状况,评估其还款能力。

3. 买家签合同后改信用证条款:企业必须小心所有合约,信用证条款的修订,可寻求专业的律师意见。

二、如何识别这些陷阱?

1. 合同识别:在合同中订立严格的品质条款、认证条款、价格条款等,并要求对方具有法人代表或委托书签字。

2. 资信调查识别:通过多方渠道了解对方的真实身份、经营活动、资产信用等情况。

3. 规避风险识别:合理选择信用证方式,避免使用可转让、自由议付的信用证;选择适当的贸易术语。

4. 法律识别:运用涉外经济合同法、出口收汇管理办法等相关法律法规,规范外贸业务操作。

只要企业提高警惕,运用有效手段识别陷阱,就能够在外贸中获得更好的成果。