如何成为优秀的外贸业务跟单员 - 日常工作流程解析

外贸跟单员是在进出口业务中，在外销合同签订后，负责货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等环节的跟踪和操作，协助履行对外贸易合同的外贸业务人员。他们的工作流程主要包括接单、审单、催审单证、租船订仓装船、制单结汇等环节。

一、接单

接单即合同的签定和订单的取得。客户下单的方式包括Fax、Email或书面合同等。接单的常见形式有合同、确认书、形式发票等。接单的程序分为询盘、发盘、还盘和接受四个环节。

二、审单

审核合同内容,包括产品名称、规格、质量、数量、单价、价格条款、总额、付款方式、包装要求、交货期和交货方式等。同时还需要开具生产单、流程卡,并对生产过程进行质量监控。

三、催审单证

对以信用证(L/C)为支付方式的合同,需要重视对L/C的催证、审证和改证工作,以确保合同顺利执行。

四、租船订仓装船

在货物备妥、L/C没问题后,需要联系出货装柜,选择合适的货柜,制作装箱单,并监督装柜过程。

五、制单结汇

根据L/C或合同要求,制作各种出口单证,如汇票、发票、提单等,并及时送交银行办理结汇。

外贸跟单员在工作中需要与生产部门、客户等进行有效沟通,并提供良好的售后服务,才能成为优秀的外贸业务跟单员。