在外贸业务中,各种单据是不可或缺的重要工具。从报关、结汇到清关,每一个环节都需要相应的单证作为支撑。掌握常见的单证术语及其用途,可以有效地帮助出口企业顺利开展外贸业务。下面我们就来详细了解一下外贸常用的各类单证及其使用场景。

一、报关/结汇单据

出口报关所需单据包括:箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、非木质包装证明(非木质包装货)、核销单、药品证明(出口货为药品)、场站收据等。其中需要注意的有:

1. 报关单据要准备齐全,都需要正本。H.S.编码一定要确认准确,以免出现特殊监管条件。

2. 确认船公司是否已输入EDI,否则会影响报关速度。

3. 报关数据要与箱单、发票相符,否则会影响输入目的港舱单,影响提货。

二、清关单据

清关需要提供商业发票、装箱单、合同、提单(最好背面盖公章)、到港通知、原产地证、熏蒸证等。如果是委托货代办理,还需要提供报检委托书和报关委托书。

三、目的港提货流程

1. 船公司在船到前发给收货人到货通知书,以便制作进口舱单。

2. 货主凭提货单(D/O)和其他报关资料,交给报关公司向海关申报进口。

3. 海关审核放行后,将加盖放行章的D/O交给报关公司,再转交给拖车公司。

4. 拖车公司凭D/O到船公司结清费用后,领取正式提柜文件,到码头堆场提取货柜。

5. 拖车公司尽快提柜,以免产生堆存费用。提柜过程中应与堆场共同检查箱体。

6. 将货柜运至货主工厂卸货后,再将空柜返还码头堆场或船公司指定场地。

二、信用证交单单据

1. 认真参考信用证上的"Documents Required",并满足"Additional Conditions"的要求。

2. 常见的信用证和交单相关术语包括:L/C、汇票、受益人证明、装运通知、即期信用证、远期信用证等。

三、其他单证术语

涉及到发票、保险、检验等各类单证,如证实发票、详细发票、重量单、保险单、检验证书等。

希望以上内容对您的外贸业务有所帮助。如有任何疑问,欢迎在下方评论交流探讨。下期我们将为您揭秘中信保赔付案例,敬请关注。