上海展览公司为您提供参展建议,帮助您策划一个成功的展览参展项目。

首先,需要制定一个可衡量的目标,例如获得一定数量的销售线索,签订一定数量的销售合同,向新闻界发送新产品和服务的报告,测试新或更新的产品市场,联系和接洽一些特定的贸易企业,或增加直接邮件营销的目标群体。

其次,需要制定详细的预算,包括展位空间、施工拆除、特殊广告礼品、运输费用、视听设备、电力费用、电话服务、附属材料、人员目的、广告、机票、酒店住宿费等。

此外,您还需要注意"16%的规则",即在规划方案中,您应该把所有的时间和精力都集中在最关键的方面,因为只有16%的参观者会对展会上单一产品或服务感兴趣,从而确定成本效率和潜在的销售线索数量。

为您的展览策划一个吸引人的主题,如果您试图联系一个特定的群体,您必须设计一个主题来向那个群体表达您的意图。

您还可以要求参观者填写调研表,送上创新实用的礼物,培训员工熟悉产品和服务介绍、展会礼仪、如何达成交易、如何开发销售线索等。

此外,您还可以向真正感兴趣的潜在客户发送请柬,注明您的展位信息、一些新服务项目和新产品,以及您为展览提供的参展商的特别优惠。我们建议在请柬上花费25%的展览资金。

最后,记住您的展位在不到5秒的时间内就要吸引住观众的注意力,如果您的展位布景使用了4年以上,请更换新的颜色和外观,选择合适的服装形象,并主动联系新闻媒体,发布您的新产品和服务信息。