取消议程的外贸邮件撰写技巧

在外贸业务中,客户的计划和行程难免会发生变化,比如更改会面时间,甚至干脆取消行程。对于这种情况,我们需要用恰当的措辞发送邮件进行沟通和处理。以下是一些经验:

一、常用语句:

1. Please help to cancel my hotel booking. 麻烦您帮我取消酒店预订。

2. Kindly check the attached scanned copy of my passport. 请查看附件中我的护照扫描件。

3. Sorry to inform you that I have to cancel this buying trip. 很抱歉地通知您,我不得不取消这次采购行程。

4. Hope to see you ASAP! 希望能尽快再次见面!

5. Please accept my apology. 请接受我的道歉。

二、邮件模板:

Peter,

由于我在青岛有另一个会议,这次就不来上海了。也许下次吧。

真诚地,

Michael

三、知识补充:

在外贸邮件中,为了简洁高效,会有很多常见的缩写,如:

FYI - for your information (供你参考)

ETD - estimated time of departure (预计开船日)

ETA - estimated time of arrival (预计到港日)

APPROX - approximately (大约)

CBM - cubic meter (立方米)

卖家需要不断积累这些缩写的使用。

FAQs:

Q1: 如何取消酒店预订?

A1: 可以通过以下语句来取消酒店预订:"Please help to cancel my hotel booking."

Q2: 如何附上护照扫描件?

A2: 可以使用"Kindly check the attached scanned copy of my passport."来附上护照扫描件。

Q3: 如何通知客户取消采购行程?

A3: 可以使用"Sorry to inform you that I have to cancel this buying trip."来通知客户取消采购行程。

Q4: 如何表达期待尽快再次见面?

A4: 可以使用"Hope to see you ASAP!"来表达期待尽快再次见面。

Q5: 如何表达歉意?

A5: 可以使用"Please accept my apology."来表达歉意。