> 一旦客人到访时间确定,我们必须对会见时间和地点做好周详安排,并提供来回接送等行程方案,以确保客人拜访顺利,给予最佳体验。

Dear Michael,

感谢您的快速回复!我们可以在2月2日接待您。请告知您的航班号,我们将在上海虹桥机场接您,并送您前往希尔顿酒店。

如果您的行程有任何变动,请及时告知我。

祝好,

Peter

外贸函电撰写应遵循3C原则:

1. Clearness (清晰): 内容条理清晰,表达准确无误。

2. Conciseness (简洁): 语言简练,避免冗长赘述。

3. Courtesy (礼貌): 语气温和友好,体现专业素质。

通常一封优秀的外贸邮件控制在3段、5-8句之内,体现"橄榄形"结构:开头和结尾较短,中间段落相对较长。这样既能传达信息,又不会给人以疲惫感。

常见问题 FAQs:

Q: 如何确保外贸邮件内容清晰简洁?

A: 可以遵循3C原则,即内容清晰、语言简练、态度友好,同时控制在合适篇幅内。

Q: 如何安排好客人到访的接送及行程?

A: 需提前确认好客人的航班信息,安排好机场接送及酒店交通,并随时关注行程变化,做好周到接待。

Q: 在外贸邮件中应该注意哪些礼仪细节?

A: 注意用语礼貌、体现专业素质,开头结尾都要表达感谢和祝愿。