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外贸工作中,专业和资源价值都非常重要。如何提升自身的专业价值,从基础的邮件表达开始是个不错的选择。掌握好邮件的基本表达方式,既能让客户感受到你的专业,也能与之建立更加真诚人性化的联系。
本文将为大家整理了外贸邮件中常用的基础表达,从问候、解释发邮件的原因,到表达歉意、提出请求等多个方面,希望能帮助大家在日常工作中更好地应用。
一、邮件开头表达问候
二、初次和客户联系说明发邮件的原因
三、回复客户表明已收到客户邮件
四、表达歉意
五、强调邮件中的附件及其它重要信息
六、向客户提出请求
七、请求客户确认信息
八、对于提醒表示感谢/提醒客户注意
九、征求意见或表达认可
十、约定会议/见面等
十一、礼貌的通知不好的消息
十二、期待客户回复/见面
十三、表达愿意提供帮助或者更多信息
十四、再次表达歉意
十五、表达期待
十六、邮件结尾表达祝福
