作为中小企业从事外贸业务的必备知识，单证交易、退税制度以及信用证交易可以说是外贸业务的三大关键内容。然而在外贸过程中，企业也需要谨防一些常见的陷阱，如买家要求赊货、买家隐瞒申请破产保护、买家擅自修改信用证条款等。通过合理识别和正确规避，企业就能更好地开展外贸业务,避免不必要的损失。

外贸关键内容一：单证交易

单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证，通常包括几个核心文件：

1. 提单（即提货单Billofloading，缩写为B/L）

2. 发票（Invoice）:不同于普通发票,外贸中的"发票"指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。

3. 装箱单（PackingList）:自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。

4. 其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。

外贸关键内容二：退税制度

出口退税是外贸中的重要概念,也是目前外贸业务中利润的主要来源。正规情况下,国内采购或出口前的价格均为含税价,即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话,这部分税就不应征收了,已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。

外贸关键内容三：信用证交易

国际贸易中买卖双方相距遥远,货物筹备交接以及货款的支付周期都很长,因此商业信用就成了一个很大的难题。于是就产生了一种外贸特有的操作方式:信用证。

信用证的产生,正是以外贸"单证交易"特性为基础的。通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件,然后买家找一家银行作为"中间人",有银行作为中间人,买卖双方就不再直接进行钱货交易,而是分别与银行打交道。

信用证最基本的一般有四个关系方:进口商(信用证申请人)、进口商银行(信用证开证行)、出口商(信用证受益人)和出口商银行(通知行)。

三大外贸陷阱需谨防

对于中小企业来说,既想在国际贸易中分到"一杯羹",又往往害怕上当受骗。在外贸过程中,需要特别注意以下三大陷阱:

1. 国外买家要求赊货:建议采用L/C信用证或D/P、D/A等方式,尽量避免赊货。

2. 买家隐瞒申请破产保护的事实:可通过律师或信用评级机构调查、评估买家信用状况。

3. 买家签合同后擅自改信用证条款:必须小心所有合约,可寻求专业的律师意见。

通过合同识别、资信调查、规避风险和法律识别等方法,企业就能够更好地识别和预防这些潜在的外贸陷阱,确保业务顺利开展。