如何写一封有回复的外贸开发信？这7个写作原则可以帮到你

外贸业务员在写外贸开发信时都有相同的目的，即希望引起客户的兴趣，能够收到回复，甚至是下订单。但实际情况是，每天都有很多的外贸同行发送开发信，因此客户一天之内会收到无数类似的电子邮件，这会让他们感到无比厌烦。所以，为了吸引客户的眼球，外贸业务员需要努力写出优秀的外贸开发信。

今天，我将为大家分享一些外贸开发信案例和写作原则，希望可以帮助到大家。

1. 确定主题行

主题行通常是某人在决定打开你的电子邮件之前首先要阅读的内容。这也意味着主题行是客户打开、忽略或删除电子邮件的关键。

2. 采用适当的问候

要开始发送电子邮件，你应该以适当的问候开始。问候有两个部分：称呼和开场白。

3. 保持电子邮件内容简洁明了

用户每天会收到大量的广告邮件，为了确保你的外贸开发信能够得到回复，那么原则之一，就是保持电子邮件的内容做到了简洁明了，坚持重要和特定的信息。

4. 使用标准字体

如果你使用的是非英语键盘，则你的字体可能无法在其他人的设备上正确显示。

5. 写下结束语

结束语不必写得花里胡哨的，保持简单就可以。

6. 注意收件人的时区

因为我们发送的是国际电子邮件，所以需要注意收件人的所在的时区。

7. 检查邮件的单词拼写和语法错误

在发送你的外贸开发信之前，请务必多检查几遍，以确保每月单词拼写和语法错误。

总之，想要写一封能够被客户打开、有回复的外贸开发信并不是一件容易的事。但只要掌握好这7个写作原则，相信你一定能够创作出吸引人的开发信。