作为从事外贸的从业人员,掌握恰当的外贸英语邮件写作技巧非常重要。本文将分享两种常见的客户询盘回复格式,帮助你提高外贸邮件写作水平,提升客户交流的效果。

模板一：

Dear Mr. Jones:

我们感谢您于2月21日就花生和核桃仁CNF哥本哈根一事提出的咨询。

针对您的询盘,我们提供以下优惠报价,有效期至2月26日:

250公吨未经分级的花生,人工挑选,去壳,每公吨人民币2000元CNF至哥本哈根及其他欧洲主要港口。

• 发货时间为收到您的付款信用证后两个月内。

请注意,这已是我们能给予的最优惠价格,无法接受任何还价。

鉴于上述商品近期需求旺盛,价格有可能上涨。为确保锁定当前价格,请尽快回复。

顺祝商祺！

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模板二：

敬启者：

我们收到您7月17日的来信,询问我们能否提供10,000公吨白砂糖供货至日本,我们对您的兴趣表示衷心感谢。

为满足您的需求,我们现提供以下报价:

1. 商品: 青岛优质白砂糖

2. 包装: 全新麻袋装,每袋100公斤

3. 数量: 10,000公吨

4. 价格: 每公吨105美元，FOB青岛

5. 付款: 100%不可撤销及确认信用证,通过青岛A1银行开立并即期付款

6. 发货: 信用证开立后3-4周内,首船直驳横滨

请注意,我们现货库存有限,为确保及时发货,还请您尽快开立信用证,如果我们的报价符合您的要求。

我们期待您的回复。

顺祝商祺！

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常见问答 FAQs:

Q1: 在回复客户询盘时,应该注意哪些方面?

A1: 在回复客户询盘时,需要注意以下几个方面:

礼貌和尊重的用语

• 清晰表达产品详情,如规格、数量、价格等

• 彰显自身专业和可靠的服务水平

• 给客户留下积极正面的印象

Q2: 如何提高外贸英语邮件的写作水平?

A2: 提高外贸英语邮件写作水平的方法包括:

多阅读实践,积累常用词语和句式

• 注意语气和用词的恰当性

• 组织结构清晰,内容完整

• 校对检查,确保无错误

Q3: 客户询盘回复邮件的基本结构是什么?

A3: 客户询盘回复邮件的基本结构通常包括:

感谢客户的询盘

• 详细介绍产品信息

• 报价和付款、发货条件

• 重申自身的专业优势

• 表达期待客户回复