在参加广交会等大型展会时，外贸从业者需要注意哪些事项?本文总结了14个注意点,希望对您有所帮助。

1. 精神面貌要好

每天要洗澡,特别是洗头!我不知道有没有人跟我有一样的观点。我曾经在香港的街头观察了很久,我就奇怪为什么同样是中国人,为什么香港人看上去精神很多。后来我得出了一个结论,香港人很注意洗澡,尤其是洗头。国内一些人可能没有这个习惯,不天天洗澡,也不常换衣服,也不注意梳头,衬衫也皱皱巴巴的,看上去不精神。

2. 关于香水

很多国人不习惯用香水。如果选择了做外贸这一行,希望大家还是要改变一下一些小习惯。欧美人每天不用香水是不会出门的,这其实是对人的尊重。女孩子还要注意化妆,素颜并不是最好的。

3. 微笑

中国人不大会微笑,发自内心的微笑,不是那种礼仪小姐培训出来的露多少颗牙齿的微笑,那种太假。在说话的时候不要皱眉头,如果没听清一句话不要就皱着眉头问,欧美人在同样情况下是睁大一下眼睛。欧美人的面部表情非常丰富,从脸上可以开出来他们在想什么。

4. 记性要好

其实可能买你的产品的在每个国家就是那几个人,今年不买明年不买,保不准后年就买了。如果你得到一张名片进行过一些交谈,如果可能的话,记牢这个人的特征长相,在第二天他从你面前路过的话盯着他的眼睛点头微笑一下表明你记着他了。

5. 坚持参展

对一个客商来说,他需要一个有实力的供货商,如果你每一届都参展,你绝对会给他和你合作的信心。每一届你看到见过面的客户就递一本目录过去加深印象,让他知道你是这一行的专家,这样你的希望就大很多了。

6. 善待每一个走近你摊位的人

不管是中国面孔还是外国面孔。事实上,在很多国家,特别是进出口行业,有很多华人企业都做得很好。如果你希望判断进来的是不是竞争对手,你完全可以礼貌的问一下来者是做哪一个市场的,或者要一张名片。

7. 把客人当朋友

你需要了解一下世界地理,记住每个国家的首都和特色。设想一下,如果一个外国人来到你面前告诉你他是哪国人,你一下就说,哦,XX国,XX很棒(比如体育项目,名胜古迹)表明你对该国有一定的了解,而不是没听说过似的,要是你还能用他们国家的语言问一声好,谈判的气氛一下子就打开了。

8. 自己一定要很专业

你要了解你的产品和市场。平时不要花那么多时间在打游戏上。现在的科技真的发达,一分钟之内我们可以掌握的信息是以往一年也得不到的。这里我推荐大家使用GOOGLE,它搜索出来的结果和百度完全不同。

9. 第一个产品的报价一定要低

甚至与前几个报价都要低,哪怕不赚钱,拿到订单之后其实都可以赚钱的,报价单永远有一些水分可以挤压。客人问的第一个东西都是试探性的,往往是他在别人家买过的东西,他很清楚它的价格,所以拿来投石问路。

10. 不要期望在展会接订单

客人需要考虑考虑考虑再考虑,通常不会现场下单的,喜欢现场下单的是印度人,往往都是大单特大单,反正不会执行。其实广交会的名字我个人认为不是很确切,确切的应该是广州展览会。你在展会上要做的就是展览,把自己的产品更好的展览给客商。

11. 展会样品不要太多

那样给人的感觉是档次不高,除非你卖的本来就是低档货。去过国外展会你就可以发现,他们一个很小的摊位都要装饰一下,展品摆的并不拥挤。

12. 展会结束你的工作才刚开始

在展会上每一张名片都要仔细记录,看客人都问了什么看了什么。回去以后在GOOGLE上搜索一下客户公司的名字,现在一般的公司都有网站,看看他们到底是做什么的,大家都是内行,一看你就应该知道他们大概是在哪里进的货,你自己的产品和他们有什么差距。

13. 别怕没回信

往往你发一封邮件之后就石沉大海,这没关系,太正常了。过10天半个月再发一次。再过个半个月没回信就再发一封问一下:你是否收到我发的资料,现在又有一些新产品我是否要发给你看一下,这段时间原材料价格有些上涨,但是我们还可以给你保留上次谈的价格…… 要是还不回信如果你觉得你可以跟客户用语言沟通的话不妨打一个电话去。

14. 走出去,请进来

每年计划到国外展会参观一次。之前你要查看一下你手中的名片资料,有针对性地选择一些国家出访。如果你能找到客户的展位你就直接进去找老板,客户都会很高兴得带你参观他的产品,自然而然的告诉你他需要什么产品。如果客人能到中国来找你,恭喜你,你的订单基本没问题了。